Заявление подано, ресторан выбран, пора задуматься и о транспорте, который повезет молодых до ЗАГСа, потом на прогулку по городу и доставит в ресторан.
И сразу возникают вопросы: «Куда бежать?» «Какой автомобиль выбрать?» «Где заказать?» «Сколько это будет стоить?» «Как себя обезопасить?» и многие-многие другие.
Ответ один – от всего себя обезопасить практически не возможно, но попытаться стоит.
1. «Когда заказывать?»
Самое оптимальное время для заказа автомобиля – это за месяц до назначенной даты. Но лучше – раньше. Будет время, чтобы подобрать оптимальный по цена/качество вариант.
Если Ваша свадьба в конце лета, а заявление Вы подали весной, то сразу и приступайте к подбору автомобиля. Потому что весной еще действуют цены зимы. Не все фирмы успели пересчитать стоимость для лета, а значит, Вы можете прилично сэкономить.
2. «Какой выбрать?»
Вот уже несколько лет в моде лимузины. Во-первых, каждый день на них не ездишь, во-вторых, все берут. Но зачем быть, как все? Может, Вы мечтали прокатиться на ретро-автомобиле? Тогда берите его. Свадьба – день, когда исполняются мечты и желания. Стоит себя побаловать. Или же, Вам нравится небольшой автомобильчик, вроде Mini Cooper или New Beatle? В большом городе не проблема найти именно такой.
Если же предпочтений нет, тогда посмотрите фотографии автомобилей на сайтах фирм, подобрать довольно просто. Лимузины стоят довольно дорого, но их легко заменить автомобилем представительского класса. Правда, тогда свидетели поедут в другой машине.
Цвет автомобиля может быть абсолютно любой. В большом городе не составляет труда найти именно тот цвет, который нужен. Черные и темно-синие автомобили выглядят солиднее, белые – более празднично, воздушно и романтично. Тут все зависит от Вас.
3. «Сколько машин брать?»
Если Вы на свадьбу планируете пригласить много гостей, тогда стоит подумать о том, как их транспортировать.
Не нужно в машину молодых брать всех. Если Вы решили заказать лимузин (мест до 6) , в него поместятся Ваши свидетели. В принципе, это классический вариант свадьбы. Если же хотите ехать не только со свидетелями, но и с близкими друзьями, Вам стоит заказать лимузин побольше, мест до 15-20, чтобы никому не было тесно.
Остальные же гости обычно едут в микроавтобусе/автобусе. Тут стоит учесть, что большому автобусу сложнее найти место для стоянки. Так что если гостей, которые поедут из ЗАГСа в ресторан больше 20, лучше взять два микроавтобуса (или три).
4. «Где заказать?»
Если есть друзья/родственники, которые совсем недавно сыграли свадьбу, то можно посоветоваться с ними по поводу фирмы.
Если же совета спросить негде, то в Интернете достаточно серверов для молодых, где есть каталоги фирм, предоставляющих услуги.
5. «Сколько это будет стоить?»
Цены на аренду автомобилей зависят от сезона. Зимой Вы можете даже попробовать поторговаться. Летом сезон высокий, машин обычно не хватает, так что тут особо торг не уместен.
Если же Вы назначили «красивую дату» , как то 09.09.09, то сразу имейте ввиду, что цена будет почти в два раза выше, чем 08.09.09 или 10.09.09. И с этим ничего сделать нельзя.
6. «Что это за странные «3+1»?»
Почасовая стоимость аренды складывается из двух показателей:
— время, которое Вы планируете кататься (в данном примере – 3)
— время на подачу автомобиля к месту заказа (в данном примере – 1)
Время на подачу в некоторых фирмах не берут, но не во всех.
Подача в черте города – 1 час, в пригород – 2 часа, по области – либо 3 часа, либо по километражу, тут все зависит от фирмы и от отдаленности от города. Час подачи стоит столько же, сколько час аренды автомобиля. И Вы платите не только за то время, что будете в машине, но и за ее подачу к нужному адресу.
7. «Как не взять «кота в мешке»?»
Практически никто из фирм-перевозчиков не показывает машины. Посмотреть их можно на фотографиях, что размещены на сайте.
Почему так? Не все фирмы могут себе позволить фирменную стоянку, да и сами представьте, сколько нужно места, чтобы разместить лимузины, автомобили, микроавтобусы и автобусы?! И фирм ведь в городе много. Поэтому не редко бывает так, что транспорт стоит у водителя. А чтобы его посмотреть, водителю нужно куда-то подъехать (к тому же офису), а это затраты на бензин и на зарплату водителю. Т.е. здесь не срабатывает «за просмотр денег не берут». Но все же поинтересоваться у диспетчера о просмотре автомобиля стоит.
8. «Предоплата»
Вы выбрали автомобиль, который хотите взять. Возможно, Вам даже удалось его посмотреть (см. п. 7) . Теперь дошло дело до денег. 95% фирм не работают с частными заказчиками без предоплаты. Обычно, предоплата составляет от 30 до 50% от стоимости поездки.
Важна она как для Вас, так и для перевозчика:
— Вы будете уверены, что в нужный день в указанное время приедет автомобиль и не придется ехать на такси;
— перевозчик будет уверен, что Вы уже точно не откажетесь от поездки. Потому как не только Вы можете делать заказ на данный автомобиль, но и другие. А тут уже автомобиль будет закреплен за Вами.
Остальная сумма вносится не позднее, чем за 3-5 дней до поездки. Внести остаток суммы в день заказа практически никто из перевозчиков не позволяет. Потому что:
— в свадебной суматохе и праздничном настроении не редко забывают отдать оставшуюся сумму;
— не во всех фирмах водители имеют дело с наличными деньгами. Т.е. они «сидят» на зарплате, а не на количестве поездок.
9. «Залог»
Если Вам перевозчик говорит, что за сохранность машины нужно внести залог, то это вполне естественно. Эта сумма возвращается сразу же, как закончилось Ваше время. Делается это для сохранности автомобиля. На свадьбе принято пить шампанское, а это – потенциальная угроза обивке салона. Обычно сумма залога – это стоимость химчистки автомобиля данного класса.
Если же залоговой суммы нет, то перечень выплат, которые делает заказчик при порче автомобиля по его вине, расписан в договоре (см. п. 10) .
Кстати, не все перевозчики разрешают пить шампанское в автомобиле. Чтобы не возникало повода для залогов и/или дальнейшей оплаты причиненного ущерба.
10. «Правовой аспект»
Фирма, которая занимается перевозками, заключает договор с заказчиком. Если же фирма не предлагает заключить договор, то тут стоит задуматься.
В договоре прописываются права и обязанности сторон. Примеры договоров на аренду автомобиля можно посмотреть в Интернете.
Важно! Обязательно прочитайте договор. Особенно те пункты, где обязанности сторон. Важным там являются следующие показатели:
— в случае поломки заказанного автомобиля – его замена на автомобиль того же класса/той же ценовой категории;
— какое время перевозчик оставляет для подачи машины. Т.е. на сколько минут автомобиль имеет право опоздать. Причем, время считается со времени, к которому приедет автомобиль, если опоздание по вине водителя. (При этом, если автомобиль подан вовремя, а Вы в него сели позже, то время считается с момента подачи машины, а не с фактического Вашего в ней присутствия) ;
— сможете ли Вы продлить заказ, если Вы не успели (не правильно рассчитали время, которое Вас нужно на поездку);
— сможете ли Вы расторгнуть договор и за сколько дней до дня поездки, какой процент от предоплаты Вы получите обратно. Обычно размер возврата предоплаты напрямую зависит от количества дней, за которое Вы по своей инициативе решили расторгнуть договор. Иногда предоплата вообще не возвращается. Почему это так? Чем раньше Вы решили отказаться от поездки, тем больше вероятность у перевозчика найти клиента на данный день.
Иногда к договору есть приложения (порой это пункты договора) – заявка на транспортное обслуживание и акт выполненных работ.
11. «Чистота – залог здоровья»
Ясное дело, что уважающая себя и своих клиентов фирма не допустит выхода грязного автомобиля на заказ. Но этот момент стоит обговорить и, желательно, прописать в договоре.
Исключением являются погодные условия. Т.е. если во время подачи автомобиля идет дождь, машина приедет мокрая и в каплях. Тут уж ничего предусмотреть нельзя.
Внешний вид водителя тоже играет важную роль. Не хочется, чтобы небритый мужчина в спортивном костюме попал в объектив фотоаппарата. Этот момент тоже стоит заранее обговорить.
Обычно, лимузины подают водители в костюмах. Но не всегда. Может быть и так, что водитель будет в брюках/джинсах и рубашке. Если вопрос об одежде водителя для Вас крайне важен, то сразу же уточните это диспетчеру. Если нужно, чтобы водитель просто был не в спортивном костюме, то тоже скажите диспетчеру.